永立集团行政人事专员
1、任职期间建立分公司行政办公规范管理制度,并严格执行;
2、熟悉会议纪要总经理对各部门每周的工作要求,及时跟进各部门长完成情况,于周五汇总文字版本提交总经理查阅;3、2017年年底拟定公司新春年会方案,采购所需物品;4、跟进公司与乙方的合同签署及请款流程;5、对公司绿化进行定时检查,有不良现象及时更换和保养;6、负责办公用品采购及固定资产管理,台帐建立;7、确定会议、活动地点及布置场地,准备会议所需设备及饮水,会议期间的服务工作及拟定会议纪要;8、汇总部门内部及领导各项费用的单据进行报销,财务对接;9、筛选简历通知应聘者进行面试、复试、终试,并跟进反馈面试者结果;10、员工各类请休假、迟到、早退、出差考勤数据的汇总管理;11、负责领导出差机票、酒店的预定。报销出差相关费用;12、订购日常饮用水以及绿色植物护理保持办公室绿化美观,及时填充洗手间生活用品;13、完成总经理交待的其他各项工作。