青岛海信电器营销股份有限公司武汉分公司黄石办事处会计及市场内勤
1、每月1-2日整理办事处各区域以及整体上月各项指标完成情况,办事处每月例会所需点评数据。
2、每月上旬负责出具办事处所辖区域上月所有商家的对帐单及打印,并督促营销员及时与各商家核对字盖章后统上收集并寄回武汉分公司。出具办事处所辖各区域大连(工贸、国美、苏宁...样机盘点表并核实实物情况及时与分公司物资主管对接)
3、负责协助办事处经理分解办事处本月各区域各项指标任务。
4、负责协助办事处经理管理办事处所辖鄂东南区域营销员及促销员(50多人)以及大型节假日临促。
5、清查核对办事处固定资产及低值易耗品所在状态。
6、每月中旬负责审核办事处所有人员费用报销,并按公司要求在SSC系统上审查报帐流程,及时将合格有效的报销票据寄回武汉分公司存档。收集审核办事处上月各项广告费用报销手续。
7、每月13-15日负责制作办事处所有导购员以及临促工资数据并与各区域负责营销员核对。
8、协调办事处所辖区域商家网上对帐业务操作及签单确认,审核各商家销售及样机订单系统操作。
9、负责办事处所辖区域日常市场促销活动物资制作设计跟进、报告流程以及按公司要求及时走相关流程,同广告公司沟通当月商家展台制作及费用核算。
10、收发分公司开具的商家增值税发票并及时跟进税票签收,协调商家办理退税手续。
11、根据公司下发的各项政策跟进各区域商家库存调差确认进度。
12、月底核对各商家资金及返利价差帐户余额。
以上为每个月所必须完成的各项工作,其它机动事项如:负责协调办事处一年一度的经销商订货大会,场地、会场布置、参会人员食宿安排。大型节假日办事处人员福利采购发放,年终人员考评等等......